Come Applicare la lettera di vettura sul pacco

In un’era in cui gli acquisti online sono sempre più in crescita, diviene importante fare chiarezza su alcuni termini tipici di questa tipologia di commercio. Risulta essere il caso della lettera di vettura, anche chiamata etichetta di spedizione e talvolta, erroneamente, documento di trasporto.
In pratica, questa documentazione serve a identificare una determinata spedizione. In essa sono contenuti principalmente i dati del mittente, del destinatario e le specifiche del pacco.
Sono due le parti che possono essere coinvolte nel processo di emissione della lettera di vettura, cioè il mittente, sia esso un’azienda o un privato, e lo spedizioniere incaricato da terzi.
Come è giusto che sia, applicare in modo corretto una lettera di vettura è importante ai fini della buona riuscita della spedizione.

Caratteristiche della Lettera di Vettura

Iniziamo con il precisare che non può avvenire una spedizione senza una lettera di vettura. Secondo quanto previsto dall’art.1684 del Codice Civile, questa documentazione è obbligatoria nel caso in cui debba avvenire il trasporto di qualsiasi tipo di merce e che sia richiesta dal vettore. Quindi, per non incorrere in sanzioni amministrative più o meno gravi, è importante sapere sia come compilare correttamente una lettera di vettura che come applicarla. Ma prima cerchiamo di capire meglio a cosa serve una lettera di vettura.

In realtà questa documentazione ha diversi scopi, in primo luogo quello di dimostrare che la spedizione del pacco è avvenuta con successo. Ma non è tutto, nella lettera di vettura è contenuto un codice fondamentale che permette di tenere traccia della spedizione stessa, quindi, la sua funzione è anche quella di monitorare il transito della merce.
Un’altra funzione da attribuire alla lettera di vettura è quella di rendere più semplice la gestione delle pratiche doganali internazionali, e questo perché il documento in questione, come già detto, contiene informazioni sulla merce trasportata.
Inoltre, è importante precisare che la lettera di vettura non può essere riutilizzata per una seconda spedizione, in quanto è unica e può accompagnare un singolo trasporto.

Differenze tra la Lettera di Vettura e il Documento di Trasporto

Prima di scoprire come applicare una lettera di vettura vogliamo chiarire un concetto. C’è un termine erroneo, e frequente, utilizzato nel linguaggio comune per chiamare la lettera di vettura ed è documento di trasporto. Il problema è che i due termini non fanno riferimento alla stessa cosa.
La differenzia sostanziale è che il documento di trasporto non deve accompagnare necessariamente la merce da spedire, spesso infatti viene inviato al destinatario in un secondo momento, magari in forma digitale, ed inoltre ha validità fiscali.
Invece la lettera di vettura deve sempre condurre fisicamente il pacco, come già detto, per giustificare la movimentazione delle merci.
Fatta questa premessa vediamo cos’altro c’è da sapere sulla lettera di vettura.

Compilazione della Lettera di Vettura

Chiarito che la lettera di vettura va obbligatoriamente applicata sul collo da spedire, vediamo quali sono le indicazioni di trasporto che deve contenere per fare in modo he la sua validità sia reale ed effettiva.

Una lettera di vettura, per identificare correttamente la spedizione, deve includere le seguenti informazioni
-Data e ora in cui è avvenuta la spedizione.
-Luogo esatto di destinazione del pacco. Da includere anche eventuali note al riguardo, come per esempio interno, piano, scala e così via.
-Numero preciso dei colli in spedizione.
-Dati relativi al peso e alle dimensioni del pacco.
-Codice di 13 cifre che ha lo scopo di identificare univocamente la spedizione.

Inoltre, alcuni corrieri inseriscono la tipologia di pagamento prevista, soprattutto quando la merce deve essere pagata alla consegna secondo la modalità del contrassegno. Non sempre, ma in alcuni casi può essere necessario specificare cosa contiene il pacco, in modo particolare quando la merce da trasportare rientra nella categoria degli oggetti deboli e fragili.

Come si Applica la Lettera di Vettura

Le lettere di vettura non sono tutte uguali tra loro, di conseguenza, richiedono un’applicazione diversa in base al corriere che si occuperà del trasporto. Per evitare di fare errori, ecco nello specifico le modalità previste dai principali corrieri italiani, poste comprese.

Di norma la lettera di vettura deve essere applicata in un punto del pacco da considerarsi ben visibile “immediatamente” e lontano dai punti critici (ad esempio nella parte superiore o inferiore di un pacco) che potrebbero causare il danneggiamento della stessa e rendere così irriconoscibili i codici stampati.

Infatti i corrieri per questioni logistiche impilano i pacchi l’uno sull’altro, se la lettera di vettura venisse dunque applicata nella parte superiore o inferiore dello stesso, non risulterà visibile e potrebbero verificarsi dei danni in seguito allo sfregamento che renderebbero irriconoscibile la spedizione.

Dunque una volta stampata la lettera di vettura occorre applicarla sul lato corto o quello lungo del pacco con le apposite buste disponibili nei centri di spedizione ( sono delle buste che si applicano sul pacco e nelle quali al loro interno può essere inserita la lettera e sigillata in maniera da risultar leggibile e immune da danni accidentali come ad esempio essere bagnata dalla pioggia) oppure può essere applicata con del nastro adesivo trasparente o come della colla. La cosa fondamentale è che tutti i dettagli della lettera devono essere ben visibili e non deformati, in particolare i codici a barre che sono quelli che i corrieri utilizzano per gestire la logistica della spedizione stessa. Se ad esempio si applica la lettera di vettura con dello scotch trasparente, occorre fare attenzione che non si creino delle piegature del nastro sui codici perché altrimenti non verrebbero letti dal lettore ottico e potrebbero generare confusione nella logistica.

Detto questo stampa e applica la lettera di vettura e spedisci il tuo pacco con Pacchi&Posta.it, al resto ci pensiamo NOI!